各種方針

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

［1］個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

           

事業者名　　　　　　：株式会社ハイ・アベイラビリティ・システムズ
代表取締役社長　　　：鈴木　健二
住所　　　　　　　　：東京都港区芝浦1丁目2番3号シーバンスS館4階

［2］個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者　：人事総務部　国府方 達郎
電話番号　　　　　　：03-5730-8888
Email 　　　　　　　：privacy@ha-sys.co.jp

［3］利用目的について

弊社ではお客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。 なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合はその都度、利用目的をお知らせいたします。

１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報

■業務上のご連絡
■お問い合わせ、ご依頼への対応
■弊社の製品、サービスのご案内、サポート対応
■弊社が主催、協賛するセミナー、製品等の説明会、展示会のご案内
■各種資料（会社案内、説明資料、カタログ等）の送付
■年賀状、事務所移転、異動等のご案内
■その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

２）協力会社様の社員情報

■技術者の保有スキルの確認
■お取引先（委託会社、人材派遣会社等）との契約締結
■業務遂行に必要な管理業務
■当社および委託会社等の施設への入退館管理

３）業務遂行に伴ってアクセスする可能性のある個人情報

業務遂行上（テスト、保守等）、お取引先の保有する個人情報にアクセスする必要が生じた場合はその個人情報保護責任者の指示の下、アクセスいたします。なお、弊社ではお取引先が保有する個人情報をお預かりすることはいたしません。

４）採用応募のためにご提供頂いた個人情報

■採用応募者へのご連絡、採用選考
■弊社の採用業務管理

５）監視カメラについて

弊社では警備上の目的のために監視カメラで入退館状況を撮影し、その映像を一定期間保存しています。 この映像情報は警備目的以外では使用いたしません。

６）従業員の個人情報について

■人事労務管理
■その他、業務遂行に必要な範囲での利用
※なお、当社における開示対象個人情報は１、４、６に該当し、かつご本人から直接取得した情報に限ります。

［4］個人情報の管理について

弊社では、取得した個人情報を厳正な管理の下で、不正アクセス、改竄、紛失、破壊および漏洩等に対して適切な予防処置を講じます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

［5］個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、ご本人の同意を得た場合および法令に基づく場合を除き、第三者へ提供いたしません。

［6］個人情報の社外への委託について

取得した個人情報について、業務を委託する場合があります。この際、弊社では委託先について適正に選定、管理および監督をいたします。また、委託業務終了後は委託した個人情報を回収します。なお、委託先とは機密保持契約の締結をいたします。

           

［7］開示等の手続きについて

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください。個人情報開示等請求票(PDF)
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

［8］弊社ウェブサイトについて

弊社ウェブサイトを安全にご利用頂くために、SSL/TLSにより通信の暗号化を行っております。
一部のウェブページではクッキー(cookies)やウェブ・ビーコン(web beacon)を使用し、アクセス状況を取得しております。これらの情報をアクセス解析やサービスの利便性向上のために利用しますが、それ以外の目的では利用致しません。また、これらは通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。

［9］個人情報ご提供の任意性

個人情報の弊社への提供は任意ではございますが、ご提供いただけない場合はサービス等をご利用できない場合がございますので、ご了承ください。

［10］個人情報保護責任者

人事総務部　部長　国府方 達郎
個人情報についての問い合わせ先は＜個人情報に関する窓口＞までお願いいたします。

［11］個人情報に関する窓口

弊社では個人情報に関する窓口を設けておりますので、ご意見、ご要望等は下記宛にお願いいたします。
個人情報相談窓口：人事総務部
電話番号：03-5730-8888

           

2024年3月25日

［12］個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置などの個人情報保護に関する連絡先・苦情窓口ついては下記よりお問い合わせください。

窓口の名称　　　個人情報保護に関する連絡先・苦情窓口
連絡先　　　　　窓口責任者：人事総務部　国府方 達郎
　　　　　　　　住所：東京都港区芝浦1丁目2番3号シーバンスS館4階
　　　　　　　　電話/FAX：03-5730-8888/03-5730-8619
　　　　　　　　Email：privacy@ha-sys.co.jp